AZDoc es un sistema de gestión documental electrónica (GED) que le permitirá explotar su información de una manera ágil, intuitiva y avanzada.

Guardar documentos, encontrarlos de forma rápida, compartirlos, establecer control de acceso a la documentación, publicarlos, auditar el acceso  a la documentación…serán algunas de las cosas que podrá hacer con AZDoc.

AZDoc nos ofrece soluciones de digitalización para su negocio:

DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTACIÓN CERTIFICADA

Destrucción del documento en formato papel una vez digitalizado, ahorrándose así espacio en oficinas y despachos, mediante el uso de destructora de papel homologada.

CATEGORIZACIÓN

Organización en categorías administrables por el propio cliente de modo que queden los documentos agrupados por contenidos similares (secciones)

-          Agrupación por tipo de documentos.

-          Formularios adaptados a las necesidades de su negocio.

-          Clasificación de documentos por nivel de seguridad siguiendo la ley actual LOPD/1999.

HERRAMIENTA EXPLORADORA

Una vez catalogados los documentos existen varias formas de encontrarlo. Una de ellas es el explorador de documentos donde con unos pocos clics de ratón conseguirá encontrar fácilmente el documento buscado.

-          Navegación rápida y cómoda.

-          Complementa cualquier búsqueda estándar realizada.

DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA

En el proceso de digitalizado los documentos en papel son escaneados y archivados digitalmente.

RECONOCIMIENTO OCR

Reconocimiento óptico de caracteres de los documentos escaneados posibilitando la búsqueda de texto y/o uso de este texto en otros documentos que se puedan crear con posterioridad.

LOPD

Clasificación documental que imposibilita a los distintos usuarios del sistema ver documentos de distintos niveles de protección a los que están autorizados de acuerdo al contenido y nivel de seguridad establecido.

ADAPTABLE A DISTINTAS INFRAESTRUCTURAS

AZDoc puede funcionar en solitario o en colaboración con otros AZDocs para compartir información y distribuirla de manera automática.

ACCESO MULTIPLATAFORMA

AZDoc es accesible desde cualquier Sistema Operativo ya que su gestión y uso es íntegramente vía Web.